Sistem absensi adalah suatu aplikasi yang dibuat oleh para developer SmartCard UI dan beberapa mahasiswa dengan tujuan memanfaatkan penggunaan SmartCard secara maksimal dan membantu penataan sistem absensi di lingkungan UI secara terintegrasi.
a. Sistem Absensi Staf, Dosen, dan Karyawan
Sistem absensi untuk staf, dosen dan karyawan akan dibuat dalam 2 mode, yaitu:
- Menggunakan kartu pegawai
- Menggunakan kartu pegawai + autentikasi sidik jari
Mesin yang digunakan untuk melakukan absensi adalah e-Akses
Keuntungan yang didapat dengan adanya sistem absensi pegawai ini antara lain:
b. Sistem Absensi Mahasiswa
Sistem absensi mahasiswa dilakukan hanya menggunakan KTM dengan cara melakukan “tap” pada reader(alat absensi) akan diletakkan disetiap pintu kelas. Perbedaan sistem absen yang lalu dengan sistem absen saat ini adalah :
Lama :
- Dosen menyebut nama mahasiswanya satu per satu untuk melakukan absensi
- Pada saat absen ditutup mahasiswa yang datang terlambat masih dapat melakukan absen secara manual
- Menggunakan cara manual(tanda tangan pada kertas)
Dengan adanya sistem absensi yang baru ini diharapkan dapat meningkatkan kedisiplinan bagi seluruh civitas akademika Universitas Indonesia.
Baru :
- Mahasiswa akan melakukan absensi sendiri dengan menggunakan KTM
- Terdapat rules dimana mahasiswa hanya dapat mengabsen pada waktu tertentu yang ditentukan dan segala pengecualian diurus pada SBA yang bersangkutan
- Melakukan “tap” pada reader-reader yang terpasang di setiap ruangan perkuliahan
