Mulai angkatan 2006, KTM UI sudah menggunakan SmartCard. Bedanya dengan KTM yang sebelumnya, KTM UI yang sekarang menggunakan chip yang fungsinya untuk menyimpan data. Jadi, semua data mengenai mahasiswa yang bersangkutan(pemilik KTM) ada di dalam kartu tersebut.
Data apa saja yang tersimpan di dalam kartu ??
- Transkrip Nilai: Menyimpan semua transkrip nilai mahasiswa mulai dari semester awal sampai nilai yang paling update.
- Absensi: Untuk melihat absensi selama masa perkuliahan semester berjalan.
- Medical Record: Menyimpan semua data kesehatan mahasiswa bersangkutan dimulai saat pemeriksaan kesehatan yang dilakukan saat pendaftaran mahasiswa baru UI sampai dengan data paling update selama pemeriksaan dilakukan di PKM(Pusat Kesehatan Masyarakat) UI.
- Poin untuk pembayaran parkir: Menyimpan informasi mengenai sisa poin/kredit yang masih dimiliki oleh mahasiswa tersebut.
Maka, saat ini semua data dalam kartu dapat diakses langsung oleh mahasiswa dengan menggunakan sebuah terminal(mesin) yang dinamakan e-Akses.Fungsi utama dari e-Akses adalah menampilkan semua data pemilik KTM yang terdapat di dalam kartu. Untuk dapat mengakses data, dibutuhkan autentikasi sidik jari dari pemilik KTM. Khusus untuk angkatan 2006, agar dapat menggunakan e-Akses terlebih dahulu harus melakukan update sidik jari yang dapat dilakukan di HelpDesk(Hotline) yang terdapat di Pusat Pelayanan Mahasiswa UI dengan membawa KTM. Untuk sementara, e-Akses hanya terdapat di Pusat Pelayanan Mahasiswa. Tetapi rencananya, mesin ini akan tersedia di setiap fakultas. Jadi, mahasiswa tidak perlu repot-repot ke rektorat lagi. Bagaimana? Ternyata KTM sangat bermanfaat bukan? Terimakasih untuk Tim SmartCard & Universitas Indonesia yang sudah membuat dan mengembangkan layanan ini.
